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Logiciel de gestion des interventions

Saisi une fois. Le devis, le planning, le compte rendu et la facture suivent.

La demande, le devis, l'intervention, le compte rendu et la facture sont le même dossier, vu à cinq moments. Personne ne recopie ce que quelqu'un d'autre a déjà saisi.

Conçu pour les entreprises qui travaillent sur le terrain

  • Maintenance
  • Dépannage
  • Installation
  • Transport & courses
  • CVC
Le quotidien d'une exploitation

Quand les opérations se multiplient, la coordination devient complexe.

L'information existe déjà : elle est dans un SMS, dans un tableur, dans un devis sans réponse, sur un carnet, dans une facture jamais établie. Le problème n'est pas de la produire, c'est qu'elle n'est jamais au même endroit au même moment.

  • SMS09:14

    « Tu es où ? Le client a rappelé, il attend toujours. »

    Des journées qui changent sans cesse, des équipes qui doivent s'adapter

  • Tableur partagémodifié il y a 8 min

    planning_semaine_37_v4_FINAL(2).xlsx

    Un planning qui change plus vite que le fichier

  • Devissans réponse

    Devis n° 2214 — envoyé il y a 11 jours

    Des devis qui s'oublient faute de relance

  • Appelsmatinée

    Agence Sud · 3 appels manqués

    Le suivi qui repose sur le téléphone

  • E-mailhier, 18:42

    RE: RE: TR: Report de l'intervention de jeudi ?

    Des informations dispersées entre les outils

  • Carnet du technicienà ressaisir

    Pièce manquante sur site — prévoir un second passage

    Des remontées terrain qui arrivent trop tard

  • Compte rendu papieren attente

    Rapport d'intervention — récupéré en fin de semaine

    Un suivi administratif toujours en retard sur le terrain

  • Facturationen attente

    6 interventions réalisées · non facturées

    Du travail réalisé qui n'arrive jamais sur une facture

Chacune de ces informations est juste. Prises séparément, elles ne donnent aucune vision de l'activité — et personne ne sait laquelle est la plus à jour.

La continuité de gestion

De la demande client à la facture, sans ressaisie.

Une demande client devient un devis. Le devis devient une mission. La mission devient un compte rendu. Le compte rendu devient une facture. À chaque étape, l'information saisie une fois alimente la suivante.

Commercial

Avant l'intervention
  1. Prospect

    La demande entrante est enregistrée dès le premier contact.

  2. CRM

    Clients, contacts et sites d'intervention réunis sur une fiche.

  3. Devis

    Établi puis envoyé au client, rattaché à sa fiche.

  4. Relance

    Un devis resté sans réponse reste visible et relançable.

Exploitation

Pendant l'intervention
  1. Demande

    Le devis accepté devient une demande d'intervention.

  2. Planning

    Affectation à un intervenant et positionnement sur un créneau.

  3. Terrain

    Mission, photos et signature du client depuis l'application mobile.

  4. Compte rendu

    Généré en PDF à la clôture, transmis au client.

Administration

Après l'intervention
  1. Contrôle

    L'intervention est vérifiée avant d'entrer en facturation.

  2. Facture

    Génération de la facture à partir de l'intervention réalisée.

  3. Envoi

    La facture part au client et reste attachée à son historique.

La charnière

Rien ne part en facturation sans avoir été contrôlé.

Quand le technicien signale une anomalie — pièce manquante, accès impossible, prestation modifiée sur place —, l'exploitation décide s'il y a un supplément à facturer, et le client en est informé. Tant que ce n'est pas tranché, la course n'avance pas vers la facturation.

Un supplément ne se justifie pas au moment de la facture : il a été signalé, daté et notifié au client le jour où il s'est produit. Puis, avant que la facture existe, le prix est vérifié, la remise appliquée si elle a été promise, et les commandes sans bon de commande client sont signalées. Toutes les courses y passent.

Anomalie signaléeDécisionSAS de ContrôleFacture

Les logiciels d'intervention s'arrêtent souvent au compte rendu. Les logiciels de gestion voient rarement ce qui se passe sur le terrain. Argon relie les deux.

Les briques d'Argon

Chaque brique reprend là où la précédente s'arrête, de la demande à la facture.

Huit briques. Aucune ne redemande ce qu'une autre sait déjà : chacune reçoit ce que la précédente a produit.

Reçoit tout ce qui précèdetransmet une fiche qui fait foi

Interventions terrain

Le cœur d'Argon. Chaque intervention porte son client, son intervenant, son créneau, ses photos, sa signature et son compte rendu. Tout ce qui s'est passé sur le terrain reste attaché à la fiche.

  • Client, site et intervenant sur la même fiche
  • Statuts d'avancement, de l'affectation à la clôture
  • Photos terrain et signature du client
  • Compte rendu PDF généré puis transmis
  • Reçoit la demande du clienttransmet le devis accepté

    Clients & devis

    Le devis part de la fiche client et y reste attaché. Vous ne cherchez pas ce que vous avez proposé à qui.

  • Reçoit les devis sans réponsetransmet la décision de relancer

    Relances

    Un devis sans réponse se repère à son état, pas de mémoire. Vous savez lequel relancer, et rien ne part sans vous.

  • Reçoit le devis acceptétransmet l'intervention affectée

    Planning & affectation

    La journée se réorganise sans que rien ne se perde. Une urgence à 10 h ne coûte pas une demi-heure de téléphone.

  • Reçoit les absences accordéestransmet qui est réellement disponible

    Heures & absences

    Un congé accordé ferme le planning et remplit la grille des heures au même instant. Personne ne recopie rien.

  • Reçoit l'intervention affectéetransmet ce qui s'est passé sur place

    Application mobile

    L'intervenant a ce qu'il lui faut avant d'arriver, et remonte ce qu'il a fait sans repasser au bureau.

  • Reçoit ce qui s'est passé sur placetransmet le document reçu par le client

    Comptes rendus

    Photos, réserves et signature du client dans un PDF daté. Une contestation trois mois plus tard trouve à qui parler.

  • Reçoit l'intervention contrôléetransmet la facture, et ce qui reste dû

    Facturation

    Rien ne part en facturation sans avoir été contrôlé. Et une intervention faite ne finit pas par n'être jamais facturée.

Cinq métiers, un socle commun

Un logiciel pensé pour les entreprises qui travaillent sur le terrain.

Maintenance, dépannage, installation, transport ou CVC : chaque activité a ses contraintes. Argon organise le même cycle de gestion autour des réalités de votre métier.

  • La récurrence

    Maintenance

    Les mêmes sites reviennent, à intervalles réguliers. Chaque passage s'ajoute à l'historique du site, et le planning montre qui doit y retourner.

    • Sites
    • Visites régulières
    • Techniciens
    • Comptes rendus
  • L'enchaînement

    Transport & courses

    Une journée, c'est une suite de points à enchaîner. Chaque course porte son donneur d'ordre, son conducteur et son créneau, et se clôt sur une preuve de réalisation.

    • Courses
    • Conducteurs
    • Créneaux
    • Preuve de livraison
  • La réaction

    Dépannage

    L'appel arrive, il faut savoir qui est disponible tout de suite. L'intervention est créée, affectée et suivie jusqu'à sa clôture, sans repasser par le téléphone.

    • Urgence
    • Disponibilité
    • Affectation
    • Clôture
  • Les phases

    Installation

    Une pose se prépare, s'exécute, puis se réceptionne. Les photos et la signature du client font foi de la mise en service.

    • Préparation
    • Pose
    • Photos
    • Réception
  • La saisonnalité

    CVC — climatisation & chauffage

    Deux saisons, deux régimes : l'entretien quand c'est calme, le dépannage quand tout tombe en panne en même temps. Le même outil absorbe les deux.

    • Entretien
    • Dépannage
    • Saison haute
    • Comptes rendus

Et quand l'intervention est terminée ? Argon continue.

Ce qui a été fait sur le terrain continue de servir, bien après le compte rendu.

Une information née sur le terrain n'a aucune raison de s'arrêter à la facture.

Un client, ses mots

Avant Argon, D-Trans Express travaillait sur trois logiciels.

Qu'est-ce qui vous prenait du temps avant, et que vous ne faites plus ?

« Sauter d'un logiciel à l'autre. On avait nos clients sur Excel, nos plannings sur un autre logiciel, et la facturation sur encore un autre. »

Y a-t-il un moment précis où vous vous êtes dit que ça marchait ?

« Oui, au premier mois de facturation : en moins de cinq minutes, j'avais facturé tout le mois. Avant, ça me prenait presque deux heures — et on perdait du chiffre d'affaires parce qu'on oubliait des factures. Et aussi au premier litige client : tout était factuel, et j'ai gagné la confiance de mon client. »

Qu'est-ce qu'Argon ne fait pas, et que vous auriez aimé qu'il fasse ?

« La déclaration comptable, le bilan. Ça aurait été top. »

Et c'est exact. Argon ne tient pas votre comptabilité. Il prépare, centralise et alimente les informations et documents nécessaires à leur exploitation. Nous n'avons pas l'intention que ça change : c'est le métier de votre cabinet, pas le nôtre.

D-Trans Express

Delphine Dumont

Assistante de direction, D-Trans Express

Propos recueillis le 23 août 2026, publiés avec son accord et relus par elle. C'est le seul témoignage du site : nous en publierons d'autres quand d'autres clients accepteront, pas avant.

Une seule gestion, du client au terrain.

Vos demandes, vos devis, vos interventions et vos factures restent dans le même flux. Découvrez comment Argon peut s'adapter à votre activité.

Pour les entreprises de

  • Maintenance
  • Dépannage
  • Installation
  • Transport & courses
  • CVC